
1. 确定产品范围和责任主体
明确产品类别,确保产品属于欧盟指令或协调标准覆盖的范围(如电子电器、医疗器械、玩具等)。 非欧盟制造商需作为责任主体办理欧代,负责确保产品符合欧盟法规要求。
2. 寻找合适的欧代机构
选择具备专业能力、良好信誉和欧盟本地服务能力的欧代机构。 核实其资质和过往客户评价,确保能提供合规服务(如处理监管机构沟通、保存技术文件等)。
3. 准备申请材料
一般需提供营业执照、产品技术文件、CE证书(如适用)、欧代协议等。 确保材料真实有效,信息与店铺或企业注册信息一致。
4. 签订授权代表协议
与欧代机构签订协议,明确双方责任和义务,包括产品信息、协议期限、终止条件等。 协议需用欧盟成员国官方语言书写(如英语、法语等)。
5. 完成欧代信息标注
在产品标签、包装和说明书中清晰标注欧代的名称、地址、联系方式等信息。 确保信息与协议内容一致,便于消费者和监管机构查询。
6. 平台备案与信息绑定
若通过电商平台销售,需将欧代信息绑定到平台后台(如亚马逊、SHEIN等)。 部分平台支持在线办理欧代,可按平台指引操作(如SHEIN平台需在合规中心提交申请并验收协议)。
注意事项: 欧代信息需与产品实际销售情况一致,避免因信息不符导致处罚。 定期更新欧代协议和产品信息,确保持续合规。 若产品涉及特殊指令(如医疗器械、化学品),需额外满足相关法规要求。



