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德国VAT注册后如何应对税务稽查呢?

德国VAT注册后若收到税务稽查通知,可按以下步骤应对:


1.核实关键信息明确稽查时间段、要求提交的资料及截止日期,确保理解税局需求。


2.整理合规资料平台销售数据:提供对应时间段的平台后台销售截图或报表。发票凭证:整理销售发票、采购进项发票,确保金额与申报一致。物流单据:准备发货单、物流跟踪记录,证明货物流向。申报与缴税记录:提供过往VAT申报回执、缴税凭证。公司基础资料:如VAT注册证书、公司注册文件。


3.按时提交资料在税局规定的期限内提交资料,若资料量大需延期,提前向税局说明合理理由并申请延期。


4.主动沟通与解释若申报无误,主动向税局提供原始销售数据、库存明细、物流凭证等,证明申报真实性。若存在少报、漏报,及时通过合规渠道更正申报,并附上真实交易凭证。


5.寻求专业协助若涉及金额较大或流程复杂,建议联系专业税务服务机构,协助处理稽查事宜。


注意事项

  • 德国税局对稽查响应时效要求严格,逾期未处理可能导致店铺封锁、资金冻结。
  • 避免伪造数据,否则可能面临高额罚款甚至刑事责任。
  • 日常需保存至少10年的VAT发票、销售记录、物流单据等凭证,以备核查。
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